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Cotisations d’une ASL : répartition et impayés

Les cotisations financent l'entretien des biens communs. Comment sont-elles réparties, comment les appeler correctement, et quels recours quand un coloti cesse de payer.

  • Sources officielles
  • Légifrance & service-public
Cotisations d’ASL
Le budget commun
Le nerf de la guerre
ce sont eux qui fixent la clé de répartition
Statuts
la dette suit la parcelle, pas la personne
Attachée au lot
le litige n°1 des associations
Impayés

Comment sont calculées les cotisations d'une ASL ?

Il n'existe pas de règle légale unique : c'est la clé de répartition fixée par les statuts qui s'impose.

Clé de répartitionPrincipeFréquent quand…
Par lot (parts égales)Chaque parcelle paie la même choseLes lots sont homogènes
À la surfaceProportionnel à la superficie de la parcelleLes tailles varient beaucoup
Selon l’utilitéProportionnel à l’usage réel d’un ouvrageVoie desservant une partie des lots
MixteCombinaison des critères ci-dessusLotissements complexes

La cotisation couvre l'entretien courant (espaces verts, éclairage, nettoyage), les contrats — dont l'assurance de l'association — et, le cas échéant, des provisions pour travaux. Rapportée au lot, l'assurance représente généralement quelques euros par mois (voir les tarifs).

Comment appeler correctement les cotisations

Un appel de fonds contestable est un appel de fonds impayé : le formalisme protège l'association.

  1. 1
    Voter le budget en assemblée

    Les dépenses prévisionnelles et le montant des cotisations sont approuvés par l'assemblée des propriétaires.

  2. 2
    Émettre l’appel de fonds

    Par écrit, à chaque membre, en rappelant la clé de répartition, le montant, l'échéance et l'objet.

  3. 3
    Relancer et mettre en demeure

    Relance amiable, puis mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception.

  4. 4
    Engager le recouvrement

    Si l'impayé persiste : recouvrement judiciaire, pris en charge par la protection juridique si elle est souscrite.

Un coloti ne paie pas : que faire ?

L'impayé est le premier litige des ASL. La bonne nouvelle : la créance est solide si l'association est correctement constituée.

Point clé

La dette suit le lot

L'adhésion à l'ASL étant attachée au lot, les cotisations dues le sont au titre de la parcelle. En cas de vente, la question de l'apurement des arriérés se règle lors de la mutation — le notaire interroge généralement l'association. Un coloti ne peut pas s'exonérer en prétendant « ne pas utiliser » les équipements communs.

Deux préalables indispensables

Pour recouvrer efficacement, deux conditions : que l'ASL ait bien la personnalité morale (statuts publiés au JO — voir les statuts), et que les appels de fonds soient réguliers (budget voté, clé conforme aux statuts). Sans cela, le débiteur a beau jeu de contester.

Notre conseil

Souscrivez la protection juridique avant d'avoir un impayé : les litiges nés antérieurement à la souscription sont exclus. C'est la garantie la plus rentable pour une association qui gère des cotisations.

Questions fréquentes

Vos questions sur les cotisations d'ASL

Peut-on refuser de payer si on n'utilise pas les équipements ?
Non. L'adhésion et les charges sont attachées au lot : un coloti qui n'emprunte jamais une voie commune ou n'utilise pas l'aire de jeux reste redevable de sa quote-part telle que fixée par les statuts.
Qui fixe le montant des cotisations ?
L'assemblée des propriétaires, sur la base d'un budget prévisionnel, en appliquant la clé de répartition prévue par les statuts.
Que faire face à un impayé persistant ?
Relance amiable, puis mise en demeure recommandée, puis recouvrement judiciaire. Si l'association a une protection juridique, les frais d'avocat et d'huissier sont pris en charge — à condition de la saisir avant d'engager les frais.
Les arriérés sont-ils dus par le vendeur ou l'acquéreur ?
La question se règle lors de la mutation : le notaire interroge généralement l'association sur l'état des comptes, et la répartition est actée dans l'acte. Il est donc essentiel que l'ASL réponde à ces demandes.
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